Cara mengisi neraca saldo, membuat kartu piutang, hutang dan persediaan beserta saldonya ~ Matematika Akuntansi -->

Monday, November 17, 2014

Cara mengisi neraca saldo, membuat kartu piutang, hutang dan persediaan beserta saldonya

Cara mengisi Neraca Saldo, Membuat dan mengisi pembukaan saldo kartu hutang dan piutang, dan membuat kartu persediaan beserta mengisi saldo pembukaannya

Mengisi Neraca Saldo
Eh gan buat ngisi neraca saldo di MYOB Accounting Plus v 18 mudah saja ko tapi ada beberapa akun yang agan suka salah tuh, bukannya saya menghina yh gan tapi riset menunjukan hahaha
 
Nah simak yh !

Caranya :
Abaikan saldo normal debet dan kredit.

Pada toolbar MYOB Acounting, pilih Setup -> Balance -> Account Opening Balance.

Kemudian pada jendela Account Opening Balance ketik angka sesuai yang anda butuhkan namun yang anda ketik hanya angkanya saja tidak boleh ada tulisan seperti titik dan yang lainnya selain angka. Contohnya Rp. 5000,00 maka anda hanya mengetiknya seperti ini 5000.

Nah ini yang perlu agan perhatikan betul-betul !
Perlakuan Khusus akun pada Account opening Balances adalah

Untuk akun kelompok Asset, yang merupakan akun kontra Allowance for Bad Debts & Account Depreciation, sehingga input saldo diberi tanda minus (-) sebelum angka saldo

Untuk akun kelompok Liabilities dan Equity, yang merupakan akun kontra adalah Drawings & Deviden, sehingga input saldo diberi tanda minus (-) sebelum angka saldo.

Untuk akun kelompok Income, yang merupakan akun kontra adalah Sales Return & Sales Discount, sehingga input data diberi tanda minus (-) sebelum angka saldo

Untuk akun kelompok Cost of Sales, yang merupakan akun kontra adalah Purchases Return & Purchases Discount

Nah pada baris akhir terdapat  Amount left to be allocated : Rp0,00, artinya saldo debet dan kredit sama ( balance ,) seandainya tidak balance berarti ada kesalahan catat, coba agan teliti kembali ok !

Membuat dan mengisi saldo awal kartu piutang dan hutang 
Kartu Piutang :

Nah sekarang kita buat gan daftar profil pelanggan ( costumer ) kita dulu caranya :
Pilih fitur Card File -> Card List -> Costumer -> New.

Setelah muncul jendela kemudian isikan sesuai keinginan anda. Setelah selesai keduan klik tombol OK -> Close

Nah sekarang cara mengisi saldo awalnya begini gan :
Pilih menu toolbar Setup -> Balance -> Costumer Balance -> Add sale.

Kemudia setelah muncul jendelanya agan tinggal pilih nama Costumernya di Costumer name dan setelah itu isikan alamat, saldo dll sesuai dengan data yang anda akan gunakan. Dan perlu diingat tax codes selalu N-T ( tidak kena pajak ). Lakukan hal yang sama untuk mengisi saldo prusahaan lain. Apabila muncul jendela bertulisan Conratulation maka saldo yang anda masukan benar

Kartu hutang
Pilih fitur Card File -> Card List -> Supplier -> New.

Setelah muncul jendela kemudian isikan sesuai keinginan anda. Setelah selesai keduan klik tombol OK -> Close

Nah sekarang cara mengisi saldo awalnya begini gan :
Pilih menu toolbar Setup -> Balance -> Supplier Balance -> Add sale.

Kemudia setelah muncul jendelanya agan tinggal pilih nama Suppliernya di Supplier name dan setelah itu isikan alamat, saldo dll sesuai dengan data yang anda akan gunakan. Dan perlu diingat tax codes selalu N-T ( tidak kena pajak ). Lakukan hal yang sama untuk mengisi saldo prusahaan lain. Apabila muncul jendela bertulisan Conratulation maka saldo yang anda masukan benar

Membuat Kartu persediaan dan mengisi saldo awalnya
Membuat kartu persediaan :

Pilih fitur Inventory -> Iten list. Kemudian klik New untuk mencatat persediaan barang dagang yang baru

Selanjutnya setelah muncul  jendelanya isikan Item Number sesuai keinginan agan, nama dan yang lainnya juga. Nah kemudian centang tiga kotak yang ada di bawah dan atur link cost of sales account menjadi Cost of goods Sold, link Income Accoount for Tracking sales menadi Sales, dan Asset Account for item Inventory menadi Merchandise Inventory. Kemudian pindah ke jendela Buying Details isi lest Purchases price dengan saldo nol, setandar cost juga nol, Buying of Unit Meusure dengan tulisan Unit,  yang dibawahnya isikan dengan angka 1. Kemudian pada jendela Selling Details isikan sesuai hatga pokok yang anda gunakan, dan Tax Codes When Bought gunakan PPN. Dan terakhir tentukan metode persediaaan yang akan digunakan jika metode rata-rata maka caranya, pilih fitu Inventory -> Set Item Price -> Avg Cost. Kemudian klik OK.

Nah sekarang kita mengisi saldo awalnya :
Pilih fitur Inventory -> Count Inventory . Isikan jumlah persediaan barang dengan sesuai data anda pada kolom Counted di jendelanya, kemudian Klik Adust Inventory.

Kemudian muncul jendela lagi dan pada Defaulth Adustmen Account pilih Akun Merchandise Inventory, kemudian klik Continiue -> Opening Balance

Kemduan Muncul jendela lagi, isi tanggal awal bulan, lalu isi harga pokok per unit pada kolom Unit  Cost Kemudian Klik Ricord.

Nah segini  ajh yh infonya gan kalo ada yang salah maafin ajh yh dan juga kalo bisa tulis komentar yh gan
thanks for your attention guys
Wasslamualaikum Wr. Wb
jgn lupa Commen.a ok ;)

Jika ingin bertanya secara privat, Silahkan hubungi no 085709994443 dan untuk berkomentar silahkan klick link di bawah ini 👇